我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

1. 我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

　　这个问题，本人也设想过的：
　　1、你相机得具有连拍功能；
　　2、把相机安装固定在能拍正常文件的上方即可；
　　3、关键要记录下档案材料和拍照的数目即可。
　　4、最后整理分类并刻备备份~~~

　　再给你推荐一款文档一体化管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。
　　一：20年专业文档一体化管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
　　二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。
　　三：表单可自行设计，完全交给自己管理。一次设计好了，以后就不麻烦了。
　　四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
　　五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
　　六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
　　七：完善售后售前服务，轻松应对所有问题，没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。
　　八：强大的全文搜索平台功能，方便查找数据库中想要的文件资料。

　　为了帮助更多的中小型企业节约成本，提高效率，加强管理水平。绍林科技推出3Hmis 460知识管理平台体验版（T版），让大家用上安全、稳定、功能强大、使用简单的管理软件。体验版只限制5000条登记条目，开放所有功能，没有使用时限。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。

　　无需购买，从绍林科技公司网站上下载安装，有计算机经验的朋友两三天就可以学会使用了。

　　上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。

　　如果您公司文件较多，建议您买正式版本的

2. 我公司档案不是很多。但种类繁多。不知道如何下手整理及管理。需要指点！！！ 希望有经验的大哥大姐帮帮忙

转载以下资料供参考

档案怎样分类
编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。
  主表由类目、标识符号、注释等组成。
  （一）一级类目的划分与标识
  一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
  DQ 党群
  主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
  XZ 行政
  主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。
  JX 教学
  主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
  KY 科学研究
  主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
  CP 产品生产与科技开发
  主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
  JJ 基本建设
  主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
  SB 仪器设备
  主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维 修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料
  CB 出版
  主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
  WS 外事
  主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
  CK 财会
  主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
  一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。
  （二）二级类目的设置和标识
  二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置，具体到一个档案馆（室）如何选择，由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理，一经确定，不得随意变动。
  二级类目的标识，采用“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。
  （三）三级类目的扩展和标识
  在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。

3. 单位文书档案整理可以发包给公司吗

亲[微笑]您好，单位文书档案整理可以发包给公司吗：单位人事档案可以雇佣外人整理。不过雇佣的外人整理档案。需要整理人，必须是党员。必须要做好保密工作。因为人事档案有的可能要涉及个人的隐私问题。所以外雇佣外人要可靠。因为人事档案整理，他有一定的要求。所以必须要找整理过的人来整理。【摘要】
单位文书档案整理可以发包给公司吗【提问】
亲[微笑]您好，单位文书档案整理可以发包给公司吗：单位人事档案可以雇佣外人整理。不过雇佣的外人整理档案。需要整理人，必须是党员。必须要做好保密工作。因为人事档案有的可能要涉及个人的隐私问题。所以外雇佣外人要可靠。因为人事档案整理，他有一定的要求。所以必须要找整理过的人来整理。【回答】
档案管理是每个企业管理工作的重要一部分，是提高企业工作质量和效率的条件，档案在人们社会活动中起到不可替代的作用，特别是当今社会日新月异，就比如就业、失业、退休等变化，使档案整理变得十分重要。
很多员工进入企业时是一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了，这实在是大错特错的事。
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。
人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。【回答】
企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
但是很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。　其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通。【回答】

4. 公司要我来负责历年的档案管理，请问有好的整理方法吗？

1、将档案分类：把所有的档案都大概浏览一遍，至少知道现在都有哪些档案，然后结合你公司的经营性质、你公司部门设置等，做一个具体的《档案分类表》

2、将各种档案名称都纳入到档案分类表的范围里面。要具体，如果有些文件无法确定分入哪一类，就先分入最接近的那个类别。在整理档案的过程中，也要不断完善档案分类表。

3、按分类表，将历年的档案都分好类。每个类别的文件再按时间从旧到新排序。

4、将文件装档案盒，档案盒上注明分类名称和档案盒顺序号，以及盒内文件的顺序号。

5、做个档案盒和盒内文件的汇总表。

完成。
以上工作如果有档案管理软件协助，会轻松很多。但手工做也不会很难，只是要细心。
有问题可问我。

5. 你好，我想制作一个公司人员的简单档案，可我不知该怎么做，想求助一下

1、市场上买那种纸的，可以折叠成档案盒，一般2元左右一个就可以了；每个人一个档案盒；
2、公司各个人员的情况分开放在里面，包括：面试表，入职表，个人证件复印件，领用办公品记录，个人处罚处分奖励等决定，培训考试卷， 等；
3、按照姓名字母顺序摆放，随时方便拿取；
4、果离职的人员，档案盒也不要随便扔，一般要保留1-2年备案；
 
其他的就根据你公司的情况去做就可以了

6. 档案整理公司怎么做？

建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审，协助处理来信来访工作，完成主任布置的其他工作。

7. 公司要我来负责历年的档案管理，请问有好的整理方法吗

1、将档案分类：把所有的档案都大概浏览一遍，至少知道现在都有哪些档案，然后结合公司的经营性质、公司部门设置等，做一个具体的《档案分类表》
2、将各种档案名称都纳入到档案分类表的范围里面。要具体，如果有些文件无法确定分入哪一类，就先分入最接近的那个类别。在整理档案的过程中，也要不断完善档案分类表。
3、按分类表，将历年的档案都分好类。每个类别的文件再按时间从旧到新排序。
4、将文件装档案盒，档案盒上注明分类名称和档案盒顺序号，以及盒内文件的顺序号。
5、做个档案盒和盒内文件的汇总表。
以上工作如果有档案管理软件协助，会轻松很多。但手工做也不会很难，只是要细心。